KAIM AI Solution

もう、書類仕事に
追われなくていい。
AIが全部やります。

出荷証明書の発行・問い合わせ対応・現場調査報告書の作成。
毎日の繰り返し業務をAIが代行。担当者は本来の仕事に集中できます。

120h 月間削減できる作業時間
90% 証明書作成の工数削減
〜2ヶ月 投資回収期間
こんな悩みありませんか?
毎日の「あの作業」、
実はAIで自動化できます
出荷証明書の発行に時間がかかる

メール内容を読んで手入力。情報が足りなくて何度も往復。1件30分以上かかっている…

問い合わせ対応が属人化している

担当者が変わると対応がバラバラ。同じ質問に毎回時間を取られ、ノウハウが残らない。

現場調査報告書が半日仕事

現場から戻って写真を整理して文章を書いて…帰社後に2〜3時間かかってしまう。

解決策はこちら
KAIM AIが3つの業務を自動化します
kaim-shipping-certificate-ai-29r.pages.dev
SYSTEM 01
出荷証明書
AI自動発行

メールをAIが自動で読み取り、必要情報を抽出してExcelへ自動入力。情報が足りないときは、使い慣れたチャットツールへ即座に通知します。

自動化の流れ
1
依頼メールが届く
↓
2
AIが商品・数量・用途を自動抽出
↓
3
不足情報をチャットへ即時通知
↓
4
Excel証明書を自動生成して完了
どのチャットツールでも対応できます
Slack Teams Chatwork LINE WORKS その他も相談OK
作業時間が 1/6 に
inquiry-order-ai-system-9rt.pages.dev
SYSTEM 02
受発注・問い合わせ
AI自動対応

過去の対応履歴や製品情報をAIが学習。電話・メールでの問い合わせに対して、AIが自動で回答候補を生成します。担当者は確認して送るだけです。

自動化の流れ
1
電話・メールで問い合わせが来る
↓
2
AIがナレッジベースを照合
↓
3
回答候補を即時生成
↓
4
担当者が確認して1クリック送信
対応時間を最大70%削減
現場調査写真・屋上
現場写真①
屋上・防水層の劣化状況
現場調査写真・外壁
現場写真②
外壁・シーリング劣化
AIが自動で報告書を生成
AIが自動生成した現場調査報告書
AIが生成した現場調査報告書
SYSTEM 03
現場調査報告書
AI自動生成

現場で写真を撮って、音声メモを録るだけ。AIが自動で解析して、劣化所見・改修仕様の推奨まで含めた報告書のドラフトを数分で完成させます。

自動化の流れ
1
現場でスマホで写真・音声メモを録る
↓
2
アプリにアップロードするだけ
↓
3
AIが音声をテキスト化・写真を解析
↓
4
報告書のドラフトが数分で完成
帰社後の作業が数分に
導入効果
数字で見る、導入の効果
90%
出荷証明書の
作成工数削減
120h
月間削減できる
作業時間の目安
5分
報告書の作成時間
(AI導入後)
24h
自動回答で
対応できる時間帯
Before / After
導入前と導入後で
こんなに変わります
導入前
  • メールを読んで手入力、1件30分以上
  • 情報不足で電話・メールを往復
  • 問い合わせが担当者頼りで属人化
  • 報告書は帰社後に2〜3時間かけて作成
  • ミスや対応漏れが起きやすい
導入後
  • AIが自動解析・書類を自動生成
  • 不足情報はお使いのチャットへ即通知
  • ナレッジが蓄積されて対応品質が均一化
  • 写真・音声から報告書が数分で完成
  • 担当者は確認・承認だけに集中できる